چطور به سادگی پاورپوینت بسازیم

ارائه کلاسی همراه با اسلایدهای پاورپوینتی، حسابی می‌تواند معلم‌ها را تحت تاثیر قرار بدهد. جالب است بدانید که یادگیری پاورپوینت خیلی ساده است و فقط در چند گام می توان طرز کار با پاورپوینت را یاد گرفت. پس با آموزش ساده پاورپوینت با ما باشید.

مهم نیست قرار باشد مبحث ماه گرفتگی در علوم دوم ابتدایی را در کلاس ارائه بدهید، یا بخواهید یک تحقیق درسی پاورپوینتی درباره خوارزمی بسازید. همه مباحث درسی را می توان با پاورپوینت خیلی شکیل و زیبا به معلم ارائه کرد.

برای یادگیری آموزش ساخت پاورپوینت در شش گام همراه ما باشید تا به ترتیب ساخت صفحه ابتدایی، ساخت اسلاید پاورپوینتی و اسلاید جدید، استفاده از بولت در طراحی صفحه پاورپوینت را یاد بگیرید.

همچنین در دو گام مجزا در انتها یاد می گیرید که چطور با ترفندهایی طراحی ارائه پاورپوینتی خود را منحصر به فردتر کنید. پس با ما باشید تا در ادامه مراحل ساخت پاورپوینت را خیلی سریع و آسان یاد بگیریم.

چگونه پاورپوینت بسازیم

فرقی ندارد قرار باشد پاورپوینت درسی بسازید یا پاورپوینتی برای ارائه سایر کارها. پاورپوینت همواره می تواند در همه مراحل زندگی شما کارایی بسیار داشته باشد. البته در دوران مدرسه و برای ساخت پاورپوینت های درسی قطعا به میزان بیشتری با ساختن پاورپوینت سر کار خواهید داشت.

طرز کار با پاورپوینت خیلی فرآیند پیچیده ای ندارد، به طوری که آموزش درست کردن پاورپوینت را می توان تنها در همین شش گامی که در ادامه گفته می شود، به سادگی فراگرفت.

در این شش گام فرآیند آموزش ساخت powerpoint را از صفر تا صد، یعنی از باز کردن صفحه اول پاورپوینت و کار با این نرم افزار شروع می کنیم. در ادامه کمی هم ترفند یاد می دهیم که بتوانید خیلی ساده و با کمترین امکانات در سریع ترین زمان ممکن پاورپوینت درسی تان را بسازید.

گام اول: ساخت صفحه شروع

در ابتدا به یک نکته اساسی توجه داشته باشید، ساخت پاورپوینت با لپ تاپ یا با کامپیوتر تفاوتی ندارد و نرم افزار پاورپوینت را می توان در این دو دستگاه به سادگی نصب کرد. تصور می کنیم که روش نصب نرم افزار را بلد هستید و به سرعت می رویم سراغ صفحه اول پاورپوینت.

محیط کار با پاورپوینت همانند سایر ابزارهای مایکروسافت آفیس است و اگر کار با یکی از این ابزارها، مثلا نرم افزار ورد، را بلد باشید، کار با پاورپوینت را هم به سادگی یاد خواهید گرفت.

صفحه اولی که در پاورپوینت می‌بینید، اسلایدی خالی است که دو تا فضا برای وارد کردن عنوان و زیر عنوان دارد. شما می‌توانید از این صفحه برای درست کردن صفحه شروع پاورپوینت خود استفاده کنید. همچنین می‌توانید عنوان و زیرعنوان را در باکسی که خودتان دوست دارید قرار بدهید.

همانطور که در تصویر بالا مشاهده می کنید، به انگلیسی نوشته شده که یک تایتل اضافه کنید. پس برای شروع ابتدا روی باکس عنوان یا title کلیک کرده و عنوان مورد نظر خودتان را وارد کنید.

در باکس پایینی قسمت وارد کردن تایتل از شما خواسته شده است که سابتایتل را اضافه کنید. در تصویر بعدی و گام دوم به جای سابتایتل یک عکس قرار دادیم. توجه داشته باشید که می توان در قسمت تایتل و سابتایتل هر المانی را وارد کرد و حتما هم نباید عکس باشد.

گام دوم: ساخت اسلایدها

در این گام پس از ساخت اسلاید، حالا باید اسلایدهای بعدی را طراحی کرد. برای اضافه کردن اسلاید جدید فقط کافیست در تب سمت چپ صفحه پاورپوینت کلیک راست کرده و گزینه اضافه کردن اسلاید جدید را بزنید.

در قسمت قبلی گفتیم که به جای زیرعنوان یا subtitle می توان به جای متن عکس وارد کرد. اضافه کردن عکس کار خیلی ساده ای است. در ادامه توضیح دادیم که چطور در این فضا عکس اضافه کنید.

در حالت معمول محل قرار دادن زیرعنوان فضایی است برای وارد کردن عنوانی که دوست دارید. اما در اینجا ما این عنوان را با کلیک کردن بر روی آن و انتخاب گزینه delete پاک می‌کنیم. برای قرار دادن عکس در این فضا از قسمت منو به بخش insert بروید و روی گزینه اضافه کردن عکس کلیک کنید و عکس موردنظر خود را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید که عکس انتخابی ممکن است بزرگتر از صفحه شما باشد. برای درست کردن آن روی عکس کلیک کنید و از اطراف با استفاده از موس می‌توانید آن را متناسب با کادر کوچک یا بزرگ کنید.

گام سوم: ساخت اسلاید جدید

بعد از ساخت صفحه اول شما می‌توانید به سادگی صفحات بعدی را وارد کنید. روش ساده اضافه کردن اسلاید جدید به این صورت است. به قسمت منو بروید و در بالای صفحه با انتخاب Insert گزینه New Slide را انتخاب کنید.

پس از انتخاب این گزینه صفحه خالی دیگری البته با طرحی جدید ظاهر می‌شود. این صفحه به صورت پیش فرض طوری طراحی شده که شما به سادگی بتوانید از پیش فرض آن برای وارد کردن مطالب جدید متناسب با صفحه دوم اطلاعات خود را وارد کنید.

در این صفحه دو گزینه می‌بینید که بالایی نوشته است Click to add title و پایینی Click to add text نوشته است. شما می‌توانید عنوان صفحه جدید و متن مربوط به آن را در این باکس‌ها وارد کنید یا اینکه به راحتی می‌توانید این باکس‌ها را پاک کنید و مطلب جدیدی را که دوست دارید در این صفحه اضافه کنید.

گام چهارم: گذاشتن بولت کنار متن

ساخت یک پاورپوینت ساده و بدون طرح همینقدر ساده و سریع انجام می شود. اما مهمترین قسمت نحوه کار با پاورپوینت تزیین و شکل دادن به متنی است که قرار است در اسلایدها نمایش بدهید.

در طراحی بالا همانطور که می‌بینید از همان پیش فرض‌های معمول پاورپوینت استفاده شده است. در این صفحه شما می‌توانید مطالب را با استفاده از بولت هم وارد کنید. همچنین شما می‌توانید بولت‌ها را حذف کنید و پاراگراف بدون بولت به جای آن قرار بدهید.

قرار دادن بولت و گزینه ای کردن متن همانند ورد با گزینه ای که در نوار ابزار پاورپوینت قرار دارد انجام می شود. از طریق گزینه بولت می توانید علاوه بر بولت شماره هم به گزینه ها بدهید و ترتیب و شکل چیدمان را تغییر دهید.

گام پنجم: طراحی کردن صفحه

بعد از اینکه صفحات را ساختید شما می‌توانید صفحه را طراحی کنید و پاورپوینت حرفه‌ای تر داشته باشید. در واقع می توان گفت این مرحله مهمترین مرحله کار با ابزار پاورپوینت و ساخت ارائه درسی است.

برای رنگ دادن به صفحه پاورپوینت و طرح دادن به آن به قسمت فرمت در بخش منو بروید و گزینه Slide Design را انتخاب کنید. موارد لازم برای طراحی صفحه در قسمت راست صفحه دیده می‌شود.

از طریق منوی سمت راست به سادگی می توانید روی دیزاین های مختلفی که به صورت پیش فرض نمایش داده می‌شوند کلیک کنید و نتیجه را روی صفحه مشاهده کنید.

گام ششم: مشاهده اسلایدها

و اما در آخرین مرحله از ساخت پاورپوینت می توانید نتیجه کار خود را مشاهده کنید. برای این کار از منو به قسمت View بروید و گزینه Slide Show را انتخاب کنید. با کلیک بر روی این گزینه ارائه شما نمایش داده می‌شود.

در حالت پیش نمایش و اسلاید شو می توانید برای اینکه از یک اسلاید به اسلاید بعدی بروید، از فلش‌های روی کیبورد استفاده کنید. برای بازگشت به قسمت طراحی صفحه به سادگی با زدن روی اسپیس (space) می‌توانید به این صفحه دسترسی پیدا کنید.

با انجام همین چند مرحله شما روش کار با پاورپوینت را به طور کامل یاد گرفته اید و به راحتی می‌توانید در کمترین زمان تکالیف درسی خود را به صورت پاورپوینت در کلاس ارائه کنید.

با تمرین گام های بالا شما به یک طراح پاورپوینت تقریبا ماهر تبدیل می شوید، اما برای حرفه ای تر شدن و یادگیری چگونگی ساخت پاورپوینت به صورت حرفه ای تر باید نکات عمومی طراحی و دیزاین صفحه را رعایت کنید.

نکات عمومی در ساخت پاورپوینت درسی

برای ساخت پاورپوینت درسی علاوه بر داشتن دانش نرم افزاری باید تاحدودی با نکاتی عمومی مثل شناخت رنگها، جلوه های بصری و مبانی طراحی هم داشته باشید. در ادامه خیلی سریع و خلاصه چند مورد خیلی مهم را با هم مرور می کنیم.

در طراحی صفحه پاورپوینت تلاش خود را بکنید که رنگ بک گراند یا پس زمینه صفحه با رنگ نوشته ها کنتراست یا تضاد داشته باشد. مثلا اگر رنگ صفحه تیره است حتما در انتخاب رنگ فونت از رنگ های روشن استفاده کنید.

اندازه متن در ساخت ارائه درسی خیلی مهم است. باتوجه به اینکه معمولا پاورپوینت بر روی دیوار کلاس یا پرده ویدئو پروژکتور نمایش داده می شود، پس حتما سعی کنید از فونت مناسب و در اندازه مناسب استفاده کنید.

استفاده از فونت ایرانسنس کار شما را شکیل تر می کند. اما برای کارهای جدی تر مثل ارائه پایان نامه های درسی بهتر است از فونت های رسمی تر مثل فونت نازنین یا میترا استفاده کنید. با یک جستجوی ساده می توانید این فونت ها را پیدا کرده و به کامپیوتر خود اضافه کنید.

بهتر است اسلایدهای پاورپوینت متن کمتری داشته باشند. ارائه درسی را با طومار و جزوه و دفتر مشق اشتباه نگیرید. یک تایتل جذاب با چند گزینه بولت دار در پایین آن می تواند توجه همه را جلب کند.

استفاده از عکس هم به شدت توصیه می شود. گاهی به سادگی می توان با چند عکس بسیار جذاب و گیرا حتی بدون کلمه ای توضیح کل مطلب را برای حضار روشن کرد.

نمودارهای اطلاعاتی هم می تواند بسیار مفید باشند و از آن مهمتر استفاده از اینفوگرافی است. با رعایت همین نکات ساده و کمی وقت گذاشتن قطعا می توانید یکی از بهترین پاورپوینت های درسی را ارائه بدهید و نمره خوبی بگیرید.

کاربردهای پاورپوینت در آموزش

از پاورپوینت بیشتر از هر چیز در مدارس و فعالیت های آموزشی استفاده می شود. این نرم افزار از اول ابتدایی تا حتی مقطع دکتری مهمترین نرم افزار شما برای ارائه مطالب درسی شماست. البته علاوه بر استفاده از پاورپوینت در ارائه کلاسی می توان در ساخت ویدئوهای آموزشی نیز از پاورپوینت بهره بسیاری برد.

پاورپوینت همچنین در سایر مراحل زندگی مثل ارائه پروپوزال های کاری اهمیت بسیاری دارد. امروزه در بیشتر شرکت های معتبر دنیا، ارائه های آموزشی به صورت پاورپوینت ارائه می شود. به صورت کلی می توان گفت دانش آموزان در مدارس، دانشجویان مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری در دانشگاه ها و اساتید دانشگاهی مهمترین کاربران پاورپوینت هستند.

آموزش ساخت پاورپوینت در همینجا به پایان می رسد. امیدواریم توانسته باشیم در همین چندگام ساده شما را به ساخت پاور درسی علاقمند کرده باشیم. ساخت پاور و کار با نرم افزارها را سخت نگیرید، با کمی دانش کامپیوتر می توانید کارهای شگفت انگیزی ارائه بدهید.

در صورتی که هرگونه سؤالی برای شما پیش آمده است و همچنین ابهاماتی درباره ساخت پاورپوینت می توانید سؤالات خود را در قسمت دیدگاه ها بنویسید. تیم تحریریه رهپویان در کمترین زمان ممکن پاسخگوی شماست.