راهنمای خرید ال ام اس – بهترین سامانه مدیریت یادگیری برای شما

اگر قصد خرید ال ام اس دارید، بهتر است ابتدا یک چک لیست خرید تهیه کنید و براساس موارد درج شده در این چک لیست بهترین سامانه مدیریت یادگیری و بهترین ال ام اس متناسب با نوع کار خود را انتخاب کنید.

در این پست براساس تجربه ای که از مشتریان خود به دست آوردیم یک راهنمای جامع تهیه کردیم که در آن به شما نشان می دهیم قبل از خرید، در هنگام و پس از خرید ال ام اس به چه نکاتی توجه داشته باشید.

قبل از خرید ال ام اس

در این بازه زمانی نیازی نیست که در اینترنت کلمه خرید ال ام اس را جستجو کنید. البته بهتر است ابتدا با جستجوی ال ام اس چیست ببینید که ال ام اس یا سامانه مدیریت یادگیری چیست و چه ویژگی هایی دارد. پس از آن اینترنت را قطع کنید و ببینید به چه چیزهایی نیاز دارد. برای اینکه بهترین ال ام اس را انتخاب کنید قبل از هرچیز باید با خودتان روراست باشید.

باید از خودتان چند سؤال اساسی را بپرسید. در ادامه این چند سؤال متداول را که هر مدیر سازمان یا مؤسسه آموزشی قبل از خرید ال ام اس از خودش می پرسد لیست کرده ایم.

برای خرید بهترین ال ام اس چه اهدافی، نیازهایی و خواسته هایی دارید؟

قبل از اینکه به فکر خرید ال ام اس باشید ببینید که چرا به دنبال آنلاین کردن دوره های آموزشی خود هستید. برای پاسخ دقیق به این پرسش باید ببینید که کمپانی شما چه اهدافی دارد. نیازهای مخاطبان و فراگیران شما چه چیزهایی هستند. و از همه مهمتر خواسته های خودتان از محصولی که عرضه می کنید چیست.

برای انجام دقیق این فرآیند ابتدا به دوره های آموزشی که دارید یا قصد دارید بسازید فکر کنید. با اعضای دپارتمان آموزشی خود جلسه بگذارید و ببینید که برای برگزاری دوره های آموزشی به صورت آنلاین چه انگیزه و اهدافی دارند. برای اینکه در این مرحله دقیق تر تصمیم گیری کنید بد نیست نیم نگاهی هم به همان مقاله ال ام اس چیست داشته باشید و با ویژگی های بهترین ال ام اس ها آشنا شوید.

سازمان شما برای آنلاین شدن به چه خدماتی نیاز دارد؟

مرحله بعدی در نظر گرفتن خدمات مورد نیاز برای سازمان شماست. در صورتی که با ویژگی های ال ام اس از قبل آشنا باشید حتما می دانید که سامانه های مدیریت یادگیری خدمات متنوعی ارائه می دهند. قطعا شما به همه این امکانات نیاز ندارید و در این مرحله باید ببینید که چه چیزهایی برای شما کافی است.

در این مرحله از خواسته های خود می توانید لیست تهیه کنید. با اینکه این لیست براساس نیازهای شخصی تهیه می شود، اجازه بدهید ما براساس تجربه برگزاری یک دوره آموزشی برای دانش آموزان کنکوری یک لیست خدمات مورد نیاز برای برگزاری دوره آنلاین در ال ام اس ارائه بدهیم.

لیست مهمترین نیازهای مدیران برای راه اندازی ال ام اس آموزشی

ریسپانسیو بودن: با توجه به اینکه مخاطب ما دانش آموز است و ممکن است کامپیوتر شخصی نداشته باشد، بهتر است دوره ها را بتواند در موبایل هم ببیند، پس ال ام اس باید ریسپانسیو باشد.

برگزاری کلاس به صورت لایو: دانش آموزان دوست دارند معلم را به صورت زنده ببینند و حتما باید دوره ها لایو باشد.

امکان مشاهده دوره به صورت آفلاین: دانش آموزان در سنی قرار دارند که ممکن است خیلی مسئولیت پذیر نباشند و سرموقع در کلاس ها حاضر نباشند، پس حتما باید فیلم ها را بتوانند در بازه زمانی مشخص به صورت آفلاین ببینند.

امکان برگزاری آزمون: مگر می شود یک دوره آموزشی برای دانش آموزان برگزار کرد و آزمون نگرفت!؟

اطلاع رسانی پیامکی یا ایمیلی: برای اینکه به دانش آموزان قبل از جلسه اعلام کنیم که وارد ال ام اس شوند، حتما باید اطلاع رسانی کرد.

امکان بارگذاری جزوه: ال ام اس باید امکاناتی ارائه بدهد که بتوان جزوات درسی را هم به دوره اضافه کرد.

کاربری ساده: مهمترین بخش برای برگزاری یک دوره دانش آموزی ساده بودن کار با ال ام اس است.

این لیست را در نظر داشته باشید تا در مرحله بعدی با مقایسه ویژگی های ال ام اس بتوانید بهترین سامانه مدیریت یادگیری مطبوع خود را انتخاب کنید.

مخاطب خود را چقدر می شناسید؟

قرار است محتوای آموزشی شما برای چه مخاطبی تولید شود؟ کارمندان شما؟ شرکا یا مشتریان؟ مثلا اگر قرار است فراگیران دوره های آموزشی شما را بخرند، پس به یک ال ام اس با قابلیت فروشگاهی یا e-commerce نیاز دارید. اگر پیش تر ال ام اس داشتید پس حتما ببینید آیا امکان بارگذاری سیستم قبلی روی سیستم جدید وجود دارد یا خیر.

از طرفی باید ببینید که مخاطب شما تا چه اندازه می تواند با یک دوره آموزشی آنلاین ارتباط برقرار کنید. تجربه ما از کار با دانش آموزان نشان می دهد که دانش آموزان از سن ده سالگی تا 18 سالگی به سادگی می توانند از آموزش آنلاین استفاده کنند و حتی از این نوع آموزش استقبال بیشتری می کنند.

مخاطبان و فراگیران شما برای دوره های آموزشی آنلاین چه محدودیت های فنی دارند؟

آموزش آنلاین در هر دوره ای هم که باشد نیاز به امکانات و فناوری هایی دارد که برای آنلاین شدن باید آنها را در نظر بگیرید. البته امروزه همه دست کم یک گوشی هوشمند در خانه شان دارند و ال ام اس ریسپانسیو روی گوشی هوشمند قابل اجراست. اما بهتر است قبل از برگزاری دوره آموزشی آنلاین ببینید که مخاطبان شما فناوری های لازم را دارند یا خیر.

نکته بعدی در نظر گرفتن محدودیت های ال ام اس هاست. هر ال ام اسی انعطاف پذیر نیست و ممکن است امکانات محدودی ارائه بدهد. پیشنهاد ما استفاده از ال ام اس های ابری است. ال ام اس های ابری امکانات بهتری ارائه می دهند و انعطاف پذیرتر از انواع دیگر ال ام اس ها هستند.

چه قالبی برای سامانه مدیریت یادگیری آنلاین شما مناسب تر است؟

توجه به طراحی و قالبی که ال ام اس شما باید داشته باشد یکی از مهمترین موارد در خرید ال ام اس است. قالبی که به خوبی طراحی شده باشد و تجربه کاربری بهتری دارد، بهتر می تواند فراگیران را در دوره آموزشی درگیر کند و تجربه استفاده از دوره آموزشی را برای کاربران ساده تر کند. پیشنهاد می کنیم برای ایجاد تجربه کاربری بهتر حتما از ال ام اس های ریسپانسیو استفاده کنید که قابلیت اجرا بر روی دستگاه های مختلف مثل تبلت و موبایل را دارند.

بررسی رزومه و تجربه های قبلی شرکت ارائه دهنده ال ام اس

بهترین شرکت ارائه دهنده سامانه مدیریت یادگیری شرکتی است که رزومه روشن و مشخصی دارد و صادقانه درباره تجربه های قبلی اش مطالبی را در اختیار مشتریان قرار بدهد. در این مرحله بهتر است به سراغ اینترنت بروید و شرکت مورد نظر خود را جستجو کنید. ببینید که این شرکت در گذشته با چه سازمان ها و مؤسساتی همکاری داشته و چه خدماتی ارائه کرده است.

اگر هم که ارائه دهنده ال ام اس پیش تر در زمینه شغلی شما خدمات ارائه داده است، قطعا بهتر می تواند با شما نیز همکاری بهتری داشته باشد. برای مثال با ال ام اس رهپویان دوره های کشوری قرآن و عترت برای وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی برگزار شده است و این نشان می دهد می توان از این ال ام اس برای انجام پروژه های کشوری با اعتماد بیشتری استفاده کرد.

در هنگام خرید ال ام اس

پس از اینکه در مرحله قبل از خرید به خوبی به همه سؤالات گفته شده فکر کردید و برای هر کدام پاسخ مناسبی پیدا کردید، حالا نوبت به مرحله اصلی و مهم خرید ال ام اس می رسد. در این مرحله شما باید به سایت ها و شرکت های ارائه دهنده زیرساخت خدمات آنلاین مراجعه کرده و با بررسی خدمات و ویژگی ال ام اس های آن ها بهترین سامانه مدیریت یادگیری را انتخاب کنید.

در ادامه یک چک لیست جامع تهیه کردیم که پیشنهاد می کنیم در هنگام خرید ال ام اس موارد ذکر شده در این چک لیست را با خود به همراه داشته باشید و تمامی خدمات ال ام اس مورد نظر را با این چک لیست مقایسه کنید. تاکید می کنیم که موارد گفته شده در این چک لیست از ضروریات هر سامانه مدیریت یادگیری است و در صورت مغایرت محصول مورد نظر با این چک لیست بهتر است به شرکت دیگری برای دریافت خدمات آموزشی آنلاین مراجعه کنید.

ویژگی های سامانه را در نظر بگیرید

حالا که دیگر مطمئن شدید باید خرید ال ام اس را در اولویت قرا بدهید، قبل از هر چیز و در اولین گام ویژگی های سامانه موردنظرتان را در نظر بگیرید. بهترین ال ام اس برای کار شما باید بهترین ویژگی ها را هم داشته باشد. برای پیدا کردن بهترین ویژگی ها اول نیازهای خودتان را اولویت بندی کنید.

برای مثال دمو برای شما خیلی اهمیت دارد و آزمون هم می خواهید. این دو مورد را در اولویت قرار بدهید. به هیچ وجه سعی نکنید که دنبال ال ام اس خیلی پیچیده ای باشید چون ال ام اس باید ساده باشد و کار با آن به راحتی و با هر سطح دانشی قابل انجام باشد. ممکن است حتی امکانات زیادی باعث حواس پرتی فراگیران شما بشود. گاهی هم ممکن است خدمات کمتری نیاز داشته باشید و هزینه کمتری بپردازید.

ال ام اس هر چی ساده تر بهتر

استفاده از ال ام اس نباید آنقدر دشوار باشد که قید آنلاین بودن را بزنید. در هنگام خرید ال ام اس حتما توجه کنید که کار با سامانه موردنظرتان ساده باشد. برای مثال ساختن یک دوره جدید در ال ام اس باید به سادگی قابل انجام باشد. در ال ام اس رهپویان این کار با یک دانش ابتدایی از کار با کامپیوتر انجام می شود و هر فردی با هر سطح دانشی می تواند یک دوره آموزشی آنلاین بسازد.

کار با ال ام اس به هیچ وجه نباید شما را با محدودیت نیاز به دانش برنامه نویسی روبرو کند و هر فردی با هر سطح دانشی باید بتواند با ال ام اس کار کند. ویرایشگرهای مختلف سامانه باید کاملا عینی یا به اصطلاح ویژوآل باشند. از همه مهمتر باید ببینید آیا معلم شما خودش می تواند یک دوره جدید آموزشی اضافه کند.

قابلیت گزارش دهی پیشرفته داشته باشد

گزارش دهی در عصر اطلاعات یکی از مهمترین گزینه هاست. یک ال ام اس خوب هم باید قابلیت گزارش دهی داشته باشند و گزارش های متنوعی به شما ارائه بدهد. در یک دوره آموزشی گزارش گیری می تواند اهمیت بسیاری برای معلمان داشته باشد، بنابراین این موضوع را در اولویت قرار بدهید.

از انواع گزارش هایی که باید یک ال ام اس داشته باشد شامل گزارش از پیشرفت تحصیلی دانشجو، گزارشی از میزان بازدید و بازخورد دوره های آموزشی، گزارش میزان فروش و از این دست گزارش هاست. در هنگام خرید حتما ببینید که ال ام اس موردنظر شما با چه تنوعی گزارش ارائه می دهد.

بهترین ال ام اس باید ریسپانسیو باشد

ریسپانسیو بودن یعنی ال ام اس شما در هر دستگاهی قابل اجرا باشد. در حالت ریسپانسیو اندازه صفحه سامانه مدیریت یادگیری براساس اندازه صفحه دستگاه موردنظر شما تغییر می کند. امکان اجرای سامانه بر روی انواع سیستم عامل شامل iOS، Windows و اندروید هم از ویژگی های ریسپانسیو بودن سامانه مدیریت یادگیری است.

از طرفی ال ام اس شما باید در هر مکانی قابل اجرا باشد. از این مهمتر در نظر گرفتن میزان ظرفیت ال ام اس برای برگزاری دوره های آموزشی بزرگ در سطح کشور یا حتی در سطح جهانی است. گفتگو با تیم فنی و پرس و جو در خصوص میزان ظرفیت سرورها می تواند اطلاعات روشن و دقیقی به شما بدهد.

از برنامه های واسط پشتیبانی کند

ال ام اس هرچقدر هم که از نظر امکانات بی نقص باشد، اما همچنان باید با پشتیبانی از برنامه های واسط قابلیت ارتقا داشته باشد. برای مثال ممکن است شرکت یا مؤسسه آموزشی طرف قرارداد علاقه ای به استفاده از آزمون ساز تعریف شده روی ال ام اس نداشته باشد. در این صورت ال ام اس باید قابلیت پشتیبانی از آزمون سازهای دیگر مثل آزمون ساز گوگل را داشته باشد.

با یک ارتباط ساده از طریق لینک این مشکل را می توان حل کرد. اما با اینکه شاید این کار خیلی ساده باشد، بسیاری از ال ام اس ها چنین انعطاف پذیری ندارند. سامانه های مدیریت یادگیری ابری بسیار انعطاف پذیرند و قابلیت ارتقا دارند. پشتیبانی از برنامه های واسط کمک می کند تا بتوان دوره های متنوع و خلاقانه برگزار کرد.

بهترین ال ام اس باید فرصت ارتباط بین دبیر و دانش آموز را فراهم کند

عصر امروز عصر ارتباطات است و در آموزش آنلاین هم باید ارتباط بین دانش آموزان و دبیران در نظر گرفته شده باشد. در واقع می توان گفت قابلیت ایجاد خط ارتباطی بین دانش آموزان و دبیران یکی از ضروری ترین امکاناتی است که ال ام اس ها باید داشته باشند. برگزاری دوره ها به صورت لایو می تواند چنین ارتباطی را در ال ام اس فراهم کند.

همچنین وجود تالار پرسش و پاسخ با دبیران و فضای قرار دادن دیدگاه ها و نظرات همگی از جمله مواردی است که در طراحی یک ال ام اس استاندارد باید در نظر گرفته شود.

ال ام اس باید تحت نشان تجاری شما باشد

به عنوان یک شرکت یا مؤسسه آموزشی که به دنبال راه اندازی ال ام اس آموزشی است، وجود نام و نشان برند تجاری در ال ام اس اهمیت بسیاری دارد. ال ام اس باید به صورتی طراحی شده باشد که طرف قرارداد بتواند آن را کاملا شخصی سازی کند. همچنین دسترسی کامل باید به پنل ادمین وجود داشته باشد تا شرکت ها بتوانند تغییرات دلخواه خود را به سادگی اعمال کنند.

برای شخصی سازی ال ام اس این موارد را حتما در نظر داشته باشید:

1. امکان قرارگیری لوگوی شرکت
2. قرار دادن رنگ سازمانی شرکت
3. امکان طراحی شخصی سازی شده براساس قالب اصلی شرکت
4. امکان اتصال ال ام اس به سایت تجاری شرکت
5. دمو یا نسخه رایگان داشته باشد

حتما در هنگام خرید ال ام اس از شرکت ارائه دهنده سامانه بخواهید که نسخه دمو را در اختیار شما قرار بدهد. نسخه دمو به طور واقعی محیط کاری ال ام اس را نشان می دهد و می توانید تمام ویژگی های آن را مشاهده کنید. همچنین از طریق نسخه دمو می توانید بهتر تصمیم بگیرید که آیا امکانات ال ام اس با نیازهای شما همخوانی دارد یا خیر.

بهترین سامانه مدیریت یادگیری مقرون به صرفه است

نیازی نیست برای خرید ال ام اس پول هنگفتی بدهید. با شرکت طرف قرارداد و از همه مهمتر خودتان کاملا روراست باشید. شما باید هزینه برگزاری دوره برای تک تک فراگیران خود را حساب کنید و در ادامه ببینید آیا استفاده از ال ام اس با توجه به امکاناتی که در اختیارتان قرار می دهد مقرون به صرفه است یا خیر.

پس از خرید ال ام اس

مرحله نهایی در فرآیند تهیه ال ام اس خدماتی است که پس از دریافت و استفاده از ال ام اس باید از شرکت ارائه دهنده سامانه مدیریت یادگیری درخواست داشته باشید. این موارد هم بسیار مهم هستند و در صورتی که این خدمات ارائه نمی شوند باید به فکر دریافت خدمات از یک شرکت دیگر باشید.

خدمات پس از فروش راز بهترین ال ام اس

مهمترین نکته که پس از فروش ال ام اس باید به آن توجه داشت ارائه خدمات پشتیبانی به مشتریان است. شما هم در خرید ال ام اس این نکته اساسی را در نظر داشته باشید. بهترین سامانه مدیریت یادگیری سامانه ای است که پشتیبانی آنلاین و تلفنی منظم و دقیقی داشته باشد.

پشتیبانی شرکت های ارائه دهنده خدمات آنلاین به دو شکل انجام می شود. پشتیبانی خود شرکت برای بررسی مشکلات فنی و پاسخگویی به شما و پشتیبانی کاربران ال ام اس شما. شرکت های معدودی پشتیبانی فراگیران شما را می پذیرند و این گزینه می تواند بار زیادی از هزینه های شما را کم کند.

پشتیبانی آفلاین با خدمات آموزشی

یکی از نکاتی که در انتخاب بهترین ال ام اس آموزشی باید به آن توجه ویژه داشت خدمات آموزشی سامانه است. ممکن است شرکت ارائه دهنده ال ام اس 24 ساعته پاسخگوی شما نباشد، اما کتاب راهنما و دوره آموزشی راهنمایی برای شما تهیه کرده باشد که از طریق آن بتوانید با ال ام اس مورد نظر و کار با آن آشنا شوید.

در این مقاله سعی ما این بود که همه نکات لازم در خرید ال ام اس را معرفی کنیم. اما آخرین پیشنهاد ما این است که برای تهیه بهترین سامانه مدیریت یادگیری حتما پیش از هر چیز نیازهای خود را ببینید. بهترین ال ام اس برای شما سامانه ای است که نیازهای شما را برطرف کند، پس مهمتر از همه این ها رفع نیازهای شما از طریق ال ام اس است.

برای خرید ال ام اس و مشاوره جهت خرید می توانید با شماره 02188176609 تماس بگیرید و با مشاوران فروش سامانه مدیریت یادگیری رهپویان گفتگو کنید.

پرسش و پاسخ متداول