اول کارهای ساده را انجام دهیم یا کارهای مهم

اگر شما هم از آن دسته افرادی هستید که در برابر فعالیت‌های سنگین و پر استرس مثل درس خواندن برای کنکور ترجیح می‌دهید تا ابتدا کارهای کوچکتر را انجام دهید، اصلا نگران نباشید خیلی‌ها مثل شما هستند و مقصر این رفتار مغز انسان است. اما برای حل این مشکل می‌توان مغز را مدیریت کرد.

اصلی‌ترین عامل در این رخداد مغز ماست که دچار پدیده‌ای تحت عنوان اثر فوری می‌شود. ممکن است شما برای سال آینده برنامه ریزی کرده باشید که در کنکور سراسری شرکت کنید یا قصد دارید کار خیلی مهم و حساسی را انجام دهید، اما برای به نتیجه رساندن این کار نیاز به وقت بسیار و تلاش بیشتری است. در این مواقع بسیاری از افراد سراغ کارهای جزئی‌تر می‌روند و گهگاه آنقدر درگیر همین کارهای جزئی مثل پاسخ دادن به پیام‌های دوستان یا خواندن ایمیل‌های دریافتی می‌شوند که وقت زیادی را از دست می‌دهند.

بهترین توجیه برای این اتفاق این است: مغزتان ضد شما عمل می‌کند و این اتفاق تحت تاثیر مفهومی تحت عنوان اثر فوری رخ می‌دهد. مغز انسان تمایل دارد به انجام کارهایی که زودتر به نتیجه می‌رسند و به فرد احساس پیروزی می‌دهند و در مقابل نسبت به فعالیت‌هایی که مدت بیشتری برای موفقیت در آنها به زمان نیاز است مقاومت نشان می‌دهد.

تحقیقات دیگر نشان می‌دهند که افراد به انجام فعالیت‌هایی که سریع‌تر تمام می‌شوند و ضرب الاجل دارند بیشتر تمایل نشان می‌دهند. پژوهشگران معتقدند، افراد قادرند تا وظایف فوری را که سریع‌تر به نتیجه می‌رسند در اولویت قرار دهند و در مقابل وظایف مهم‌تر را، همچون درس خواندن برای کنکور سراسری، در اولویت‌های بعدی قرار دهند. پژوهشگران دلیل این اتفاق را بدین صورت توصیف می‌کنند که وظایف مهم شخص را دیر به هدف نهایی‌اش می‌رسانند و در مقابل فرد با تمام کردن وظایف فوری خود می‌تواند بخش زیادی از برنامه کاری روزانه‌اش را با سرعت بیشتری انجام دهد و به اصطلاح سرش خلوت بشود.

استفاده از قانون آیزنهاور برای اولویت بندی کارها

برای حل این مسئله می‌توان از قانون برنامه ریزی آیزنهاور استفاده کرد. ابتدا یک مربع چهارخانه دو در دو رسم کنید. سپس یک جعبه از بالای مربع را فوری و جعبه دیگر را غیر فوری نامگذاری کنید. در قسمت کناری جعبه هم بنویسید مهم و غیر مهم. در تصویر بالا می‌توانید نمونه این جعبه را ببینید. هر روزی که وظایفی به شما محول شده و حتی در همین ایامی که شروع کرده‌اید برای کنکور سراسری سال بعد درس می‌خوانید وظایف خود را در این چهار مربع بنویسید.

به زودی خواهید دید که بسیاری از کارهای فوری که شما تمایل داشتید زودتر انجام بدهید، کارهای مهمی نبوده‌اند. با این روش پس از مدتی به سادگی می‌توانید برای کارهای مهم و زمان‌بر برنامه‌ریزی دقیق‌تری داشته باشید. همچنین به زودی متوجه می‌شوید که بسیاری از کارها نه اهمیتی داشته‌اند و نه ضرب‌الاجلی برای انجام آنها وجود دارد و شما باید این کارها را از لیستی که درست کرده‌اید، بیرون بیاورید.

منبع: nytimes.com