به جای نوشتن فهرست کارها (تو دو لیست) روش دیگری هم برای مدیریت زمان و انجام وظایف روزانه وجود دارد و آن استفاده از روش زمانبندی به عنوان جایگزین پیشنهاد می‌شود.
معایب فهرست کارهای روزانه
تا به حال به این موضوع توجه کرده‌اید که طولانی بودن فهرست کارهای روزانه باعث می‌شود تا بیشتر ناراحت بشوید و نتوانید وظایف خود را درست انجام بدهید. شما تنها نیستید و نگران نباشید.
اگر با نوشتن فهرست کارهای روزانه (To do list) مشکلی ندارید و به همه کارهای خود می‌رسید پس همینطور ادامه بدهید. اما نوشتن فهرست کارهای روزانه روش کاملی نیست.
در صورتی که وظایف روزانه شما فهرست بلند بالایی می‌شود امکان اینکه به همه آن کارها برسید کم است. این موضوع هم به روانشناسی انسان ارتباط دارد.
هر چه وظایف روزانه بیشتر باشد کمتر احساس رضایت از روز خود دارید. برخی از افراد وقت زیادی را صرف خط زدن این وظایف یا به طور کلی انجام ندادن این کارها می‌کنند و دلیل آن هم شلوغی این لیست‌هاست.
مشکل دیگر نوشتن کارهای روزانه این است که برای هر وظیفه‌ای در لیست تهیه شده شما زمان مشخصی در نظر گرفته نشده است.
شما با دیدن این فهرست نمی‌توانید بگویید که کدام یک از وظایف چند ساعت از وقت شما را می‌گیرد و کدام یک به راحتی در چند دقیقه قابل انجام است. این موضوع باعث می‌شود تا فهرست کارهای روزانه کاربرپسند نباشد.
روش زمانبندی
با این وجود نباید بترسید. نوشتن کارهای روزانه تنها راه رسیدن به کارهای روزانه نیست. دانشمندان متوجه شده‌اند که روش زمان بندی با استفاده از تقویم بهتر از نوشتن و فهرست کردن کارهای روزانه است.
شاید عجیب باشد اما با زمان بندی کارها تقویم شما به وسیله‌ای برای بررسی زمان شما در طول روز تبدیل می‌شود. با این روش در صورتی که هفته خود را به صورت دقیق زمانبندی کرده باشید هرگز با مشکل انباشته شدن کارها روی هم مواجه نمی‌شوید.
در این صورت برای هر کار خود زمان مشخصی را در نظر گرفته‌اید و می‌دانید که قرار است در طول روز چند ساعت از وقت خود را صرف چه کارهایی بکنید.
این کار همچنین باعث می‌شود تا شما متوجه شوید که چه اندازه سرتان در طول هفته شلوغ است.
با استفاده از روش زمان بندی کارها تقویم کارهای روزانه شما به وسیله‌ای برای نمایش تعهدات زمانی شما در طول هفته تبدیل می‌شود.
این کار به شما کمک می‌کند تا برای انجام هر پروژه‌ای به خوبی بدانید که چقدر باید وقت صرف کنید و چه هزینه زمانی باید برای انجام آن پرداخت کنید.
البته برای انجام این کار ابتدا باید با بینش قوی خود حدس بزنید که برای انجام هر کار به چه مقدار زمان احتیاج دارید.
روش زمان بندی به شما کمک می‌کند تا در پایان روز میزان پیشرفت خود در پروژه یا درس‌هایی که می‌خوانید ببینید و بهره وری کار شما را بالاتر می‌برد. برای شروع پیشنهاد می‌کنیم از همین امروز ببینید که برای خواندن هر درس به چقدر زمان احتیاج دارید.