موفقیت نهایی هر کدام از ما، برایندی از عادت‌های شخصی و فعالیت‌هایی است که آنها را به شکل غریزی یا برنامه‌ریزی شده انجام می‌دهیم. همه‌ی ما مجموعه‌ای بی‌شمار از کارها را در طول یک هفته دنبال می‌کنیم. این فعالیت‌ها شامل طیف گسترده‌ای از ویژگی‌ها هستند؛ از فعالیت‌های آموزشی و اجتماعی تا فعالیت‌های شخصی‌تری مانند استراحت کردن و ارتباط با اعضای خانواده.
آنچه در راستای هدف اصلی در مسیر موفقیت به آن نیاز داریم، افزایش بهره‌وری در این فعالیت‌ها و همگرا شدن آنها در جهت دستیابی به دستاورد نهایی است.
اولین عامل تأثیرگذار در افزایش بهره‌وری فعالیت‌ها استفاده از الگوها و تجربه‌ها است. مفهوم تجربه در این جا به معنی بررسی شیوه‌های اجرایی افرادی است که همان فعالیت یا موارد مشابه را در گذشته انجام داده‌اند.
در این بررسی باید نگاه جامعی به نتایج و رزومه‌ها داشته باشید و نتیجه‌ی نهایی کسب شده حتی در صورت نامطلوب بودن مدنظر قرار گیرد. تحلیل جامع این دو مورد باعث الگوبرداری از روش‌های صحیح و کسب تجربه از موارد نادرست می‌شود.
ویژگی مهم دیگر صرفه‌جویی در زمان است. انجام کاری برای اولین بار اتفاق هیجان‌انگیزی است اما وقتی می‌توانیم با استفاده از روش‌های کارآمد گذشته، احتمال موفقیت در آن را افزایش دهیم چرا از ارزش بی پایان زمان برای این اتفاق هزینه کنیم؟
در استفاده از راهکارهای صحیح و تجربه‌های مثبت باید شبیه‌سازی زمانی، مکانی و موضوعی را در نظر داشته باشید. با وجود نتایج جذاب این روش‌ها شما به دنبال نوعی اجرای شخصی‌سازی شده از تجربه‌های گذشته خواهید بود و این کلید افزایش بهره‌وری است.
اســتفاده از این روش‌های سودمند چند ویژگی مثبت دارد. در اولین ویژگی، با افزایش قدرت پیش‌بینی و تعیین نتیجه‌ی منطقی از اجرای فعالیت مواجهیم. این روش اجرایی و نتیجه‌ی آن باعث می‌شود بتوانید بدون آزمون و خطا پیش‌بینی قابل قبولی از نتیجه‌ی نهایی اجرای فعالیت داشته باشید و موارد مؤثر در نامطلوب بودن آن را از بین ببرید.
ویژگی مهم دیگر صرفه‌جویی در زمان است. انجام کاری برای اولین بار اتفاق هیجان‌انگیزی است اما وقتی می‌توانیم با استفاده از روش‌های کارآمد گذشته، احتمال موفقیت در آن را افزایش دهیم چرا از ارزش بی پایان زمان برای این اتفاق هزینه کنیم؟
تقسیم کار عامل مؤثر دیگری در افزایش بهره وری است. اگر یک فعالیت بزرگ و ۱۰۰ درصدی را مجموعه‌ی جامعی از ریزفعالیتها در نظر بگیریم، موفقیت در اجرای هر کدام از اجزای کوچکتر این مجموعه‌ی بزرگ به معنی موفقیت در دستیابی به هدف اصلی است؛ اما در اینجا یک راهبرد ویژه دنبال شده است: شما با تقسیم کردن فعالیت اصلی به اجزای کوچکتر، تمرکز خود را افزایش داده‌اید و کار را ساده تر کرده‌اید.
در این عامل نباید توجه به زوایای کلی و در اختیار داشتن تحلیل‌های جامع از روند کلی اجرای فعالیت‌ها فراموش شود اما نگاه مرحله به مرحله به اجرای یک فعالیت بزرگ به معنی افزایش بهره‌وری در بازدهی زمانی و موقعیتی جامع خواهد بود؛ روشی ساده، نتیجه بخش و پربازده.
مترجم: حسام زینی
منبع: شماره ۱۱ مجله سرای دانش